当团队努力共同解决问题时,最后期限就会推迟,创新就会停滞不前。与您的团队一起尝试这九项解决问题的活动,以激发协作并激发创造力。
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为什么解决问题在团队合作中很重要
当 Cloverpop 分析数百个业务决策时,他们发现了一些有趣的事情——团队在 66% 的情况下优于个人决策者。
拥有一支具有强大解决问题能力的团队的回报是巨大的。麻省理工学院斯隆管理学院的研究人员发现,软技能培训在八个月内实现了 250% 的投资回报。
善于解决问题的团队能够更快地响应市场变化,产生更多创新的解决方案,并在挑战中表现出更强的韧性。在当今复杂的商业环境中,能够共同解决问题的团队拥有明显的竞争优势。
但是,许多组织在基于团队的问题解决方面遇到了困难。今天,我们在这里提供帮助。这些解决问题的活动可以叠加在其他团队建设练习中,为敏捷团队协作奠定坚实的基础。
您的团队是否处于最佳状态?通过我们的免费团队动态测验找出答案。只需 2 分钟即可获得快速、有见地且可作的结果。
团队如何有效解决问题?
在开始具体的问题解决活动之前,了解推动成功团队的关键框架会有所帮助。有效解决问题遵循任何团队都可以学习和应用的核心步骤:
通过了解这个框架,团队可以构建一个可重复的流程来应对任何规模的挑战。接下来,我们将研究团队建设的实际问题解决活动,这些活动将这些步骤付诸行动,并使其成为日常团队合作的一部分。
9 项强大的团队建设解决问题的活动
以下问题解决活动可强化问题解决周期的每个阶段,帮助您的团队将潜力转化为经过验证的能力。虽然有些活动最适合小型团队,而另一些活动则适用于跨部门的大型团队,但大多数活动都可以进行调整以满足团队的独特需求。
1. 移动它!挑战
所需材料:开放空间,用于地板标记的胶带
所需时间:10-15分钟
指示:
预期成果:团队练习提前计划并在限制内协同工作——就像管理资源紧张的项目一样。
2. 闪电逻辑谜题
所需材料:横向思维拼图卡或清单
所需时间:15分钟
指示:
预期成果:参与者练习提出结构化问题和挑战性假设——他们可以在根本原因分析中使用这些技能。
3. SCAMPER 创新研讨会
所需材料:常见办公物品、SCAMPER 提示卡
所需时间:30-45分钟
指示:
预期成果:团队掌握 SCAMPER,这是一种系统的创造力方法,它使用七个特定的思维提示来强迫对现有产品或流程产生新的视角。该技术直接适用于任何行业的产品开发和工艺改进挑战。
4. 坏主意头脑风暴
所需材料:便利贴、记号笔、墙壁空间
所需时间:25-30分钟
指示:
预期成果:这种反向方法打破了创造性的障碍,并展示了非常规思维如何带来突破性的解决方案。当与沟通技巧活动相结合时,团队可以更有效地表达和完善这些创意。
5. 六顶帽子解决问题
所需材料:六种彩色帽子卡或实际帽子、场景卡
所需时间:45分钟
指示:
预期成果:团队学会将情感思维与逻辑思维分开,同时欣赏不同的观点如何创造全面的解决方案。
6. 随机单词连接
所需材料:随机单词生成器或词典,当前挑战列表
所需时间:20-30分钟
指示:
预期成果:这种技术有助于打破常规思维,并展示惊喜如何带来创造性的突破。
7. “5个为什么”根本原因分析
所需材料:问题场景卡、分析工作表
所需时间:30-40分钟
指示:
预期成果:团队开发批判性提问技巧,并学会区分症状和根本原因——这对于解决战略问题至关重要。
8. 解决方案链问题解决
所需材料:写在纸上的问题场景
所需时间:45分钟
指示:
预期成果:团队练习在彼此的想法基础上进行构建,并了解协作如何比单独工作带来更强大的解决方案。当团队已经通过旨在创造心理安全的团队建设活动建立信任时,这种协作方法特别有效。
9. 贸易站
所需材料:随机办公用品(回形针、便利贴、钢笔、橡皮筋等)
所需时间:60分钟
指示:
预期成果:团队培养谈判技巧、资源优化,并了解团队之间的协作如何改善每个人的结果。
人格如何影响解决问题
当您领导这些活动时,您可能会注意到不同团队成员参与方式的模式。
有些人直接投入行动,渴望立即测试想法。其他人则退后一步,在贡献他们的想法之前进行观察和分析。您可能会看到一个人专注于获得“正确”答案,而他们的队友似乎更关心确保每个人的声音都能被听到。
这些不是随机的差异——它们是可预测的模式,揭示了一个人的性格类型。
了解这些模式有助于组织这些活动,以便每个人都能做出有意义的贡献。当你知道为什么有人在退缩(他们可能在内部处理,而不是脱离)或为什么另一个人似乎占主导地位(他们可能正在大声思考,而不是试图掩盖他人)时,你可以调整你的引导方式,以引出每个人的最佳贡献。
让我们探讨一下不同的性格如何自然地解决问题,以及如何利用这些差异获得更好的结果。
分析师
分析师具有直觉和思考的人格特征。他们通常擅长依靠逻辑分析解决战略问题。他们很容易发现模式,并通过清晰、系统的框架来理解世界。在小组活动中,他们倾向于专注于根本原因分析,尽管他们可能会错过其他团队成员更快注意到的情绪因素。
外交官
外交官具有直觉和感觉性人格特征。它们通常会提高利益相关者的意识,并帮助在解决问题时建立共识。他们专注于在艰难的讨论中保持尊重,并确保解决方案考虑人类需求。这些团队成员在创造性练习中表现出色,但如果出现冲突,可能会避免必要的对抗。
哨兵
哨兵具有观察力和判断力的性格特征。他们的结构化方法有助于将想法转化为行动。他们在计划、执行、风险管理和确保任务完成方面很强。在团队建设活动中,他们让团队专注于实际现实,尽管他们可能会抵制没有良好记录的新问题解决方法。
探险 家
探险家具有观察力和勘探者性格特征。他们灵活且以行动为导向。在危机或即兴创作练习中,他们会迅速适应并在计划发生变化时改变策略。在不确定的情况下,他们的敏捷性是一个很大的优势,尽管他们可能缺乏其他性格类型带来的长期战略眼光。
您无需猜测团队的个性组合,也无需自己努力平衡这些动态。我们的团队评估揭示了您团队的确切性格构成,帮助您选择能引起共鸣的活动,释放解决问题的优势,并在摩擦开始之前防止摩擦。
为您的团队选择正确的问题解决活动
并非每个团队都需要相同的活动——您团队的个性组合和当前的挑战决定了哪些练习产生最大的影响。使用我们概述的框架将活动与团队自然解决问题的风格相匹配,然后致力于定期练习。
例如,您可以从每周热身开始,然后再添加每月或每季度的挑战。记录有效的方法,然后观察结构化问题解决成为团队的第二天性。掌握这一点的团队不仅可以更快地解决问题,还可以改变工作方式,提供突破性创新并充满信心地应对任何挑战。
常见问题解答
团队应该多久练习一次解决问题的活动?
每周进行一次简短的练习,每月或每季度进行更长的练习。在团队会议中定期进行 15 分钟的练习比偶尔参加研讨会更能养成习惯。将解决问题的方法整合到日常工作中,而不是将它们视为单独的培训活动。
哪些活动最适合远程团队?
我们分享的闪电逻辑谜题、SCAMPER 创新研讨会和“五个为什么”根本原因分析活动都适用于远程团队。使用 Miro 或 Mural 等数字协作工具进行视觉练习,并通过较短的会话、清晰的促进和互动元素来保持参与度。
我们如何衡量解决问题的能力是否在提高?
要了解解决问题的能力是否在提高,请寻找团队中的行为变化。他们是否使用更结构化的方法?决策更快吗?您还需要跟踪业务成果,例如项目完成率、创新指标和问题解决时间。将定量指标与定性团队反馈相结合。
如果团队成员抵制结构化的问题解决方法怎么办?
如果某些团队成员抵制结构化的问题解决方法,请从解决对他们来说最重要的问题开始。当他们看到自己的痛点得到解决时,他们更有可能接受解决方案。将方法定位为灵活的工具,而不是僵化的规则。公开庆祝早期的胜利,让成功有机传播。